بعض اوقات آپ یہ خط بنانا چاہتے ہیں کہ آپ بہت سارے لوگوں کو بھیج رہے ہوں گے ، لیکن آپ چاہیں گے کہ اس کے کچھ حص eachے ہر ایک مخاطب کے لئے انفرادی بنائے جائیں: جیسے حص partsے میں سلام ، نام ، پتہ وغیرہ تعل .ق ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ایک فارم خط بنانا چاہئے ، جو کرنا واقعی آسان ہے۔

فارم کے خطوط سے شروعات کرنے سے پہلے ، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے پاس ان تمام فیلڈز کے ساتھ ایک ڈیٹا بیس ترتیب ہے جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک ڈیٹا بیس اتنا آسان ہوسکتا ہے جتنا ایکسل اسپریڈشیٹ جس میں کالم ، جس کے نام ، آخری نام ، پتہ ، وغیرہ ہوں۔

ورڈ ایکسل ، رسائی اور متنی دستاویزات سے ڈیٹا درآمد کرسکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے کوئی ڈیٹا بیس سیٹ اپ نہیں ہے تو ، آپ اسے ورڈ کے اندر ہمیشہ تشکیل دے سکتے ہیں ، جو میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ اس کا طریقہ کرنا ہے۔

ورڈ میں فارم لیٹر بنائیں

شروع کرنے کے لئے ، ایک دستاویز بنائیں جس میں معیاری متن موجود ہو جیسے ذیل میں کرسمس خط کی مثال ہو:

ننگے خط

غور کریں کہ اس کا کوئی سلام ، پتہ وغیرہ نہیں ہے کیوں کہ یہ سب بعد میں ہمارے فارم لیٹر کے کھیتوں کے بطور شامل ہوجائیں گے۔ پہلی چیز جو آپ کرنے کی ضرورت ہے وہ ہے میلنگ ٹیب پر منتخب وصول کنندگان پر۔

وصول کنندگان کو منتخب کریں

یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ لوگوں کو شامل کرتے ہیں جو خط وصول کریں گے یا ڈیٹا بیس فائل سے ایک فہرست درآمد کریں گے۔

وصول کنندہ ڈراپ ڈاؤن

اگر آپ ورڈ کے اندر ہی فہرست بنانا چاہتے ہیں تو آپ ٹائپ نیو لسٹ پر کلک کرسکتے ہیں۔ درآمد کرنے کے ل Use ، استعمال کی موجودہ فہرست پر کلک کریں۔ اس مثال میں ، ہم صرف فہرست کو ٹائپ کریں گے۔

پتہ کی فہرست

نوٹ: جب آپ اپنے وصول کنندگان کی فہرست کو بچانے کے ل Word جاتے ہیں تو ، ورڈ آپ کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر ایک ایسی جگہ کا مطالبہ کرے گا جس سے ڈیٹا فائل بن جائے گی۔

ایک بار جب آپ اپنے وصول کنندگان کی فہرست کو محفوظ کرلیں گے ، آپ دیکھیں گے کہ میلنگز کے ربن پر موجود بہت سے شبیہیں اب کلک کے قابل ہیں۔

اپنے فارم لیٹر میں کھیتوں کو شامل کرنا شروع کرنے کے ل document ، اپنی دستاویز کے ایک مقام پر کلک کریں اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ آپ کھیت رکھنا چاہتے ہیں اور پھر ایڈریس بلاک پر کلک کریں۔

ایڈریس بلاک

اس سے انٹریٹ ایڈریس بلاک ڈائیلاگ سامنے آجائے گا۔

پہلے سے طے شدہ شکل کے ساتھ جانے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ کو ایسی چیز ملنی چاہئے جو اس طرح نظر آتی ہے:

پتہ بلاک داخل

اگلا ، اپنے متن کو ایک لکیر سے نیچے منتقل کرنے کے لئے ایڈریس بلاک کے بعد ایک انٹر شامل کریں ، پھر گریٹنگ لائن آئیکن پر کلک کریں:

سلامی کا آئکن

یہ داخل کریں گریٹنگ لائن لائن ڈائیلاگ کو سامنے لائے گا۔

لفظ سلام لائن

ایک بار پھر ، آئیے پہلے سے طے شدہ شکل کے ساتھ چلیں اور ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

اگلا ، جہاں کہتا ہے نمایاں کریں ، ماؤس پر دائیں کلک کریں ، پیراگراف کا انتخاب کریں اور پھر ایک ہی انداز کے پیراگراف کے مابین جگہ شامل نہ کریں کے اگلے خانے کو چیک کریں۔

اس سے ایڈریس بلاک اس کے ہر حص betweenے کے درمیان خالی لائن ہونے کی بجائے صحیح طریقے سے اکٹھے ہوجائے گا۔

جگہ کا لفظ شامل نہ کریں

پھر ، ربن میں میلنگز ٹیب پر واقع پیش نظارہ نتائج کے آئیکن پر کلک کریں۔

پیش نظارہ کے نتائج

ایڈریس بلاک فیلڈ اشارے کے بجائے ، اب آپ کو ورڈ دستاویز میں درج اصل مواد دیکھنا چاہئے۔

پہلا پیش نظارہ

جب آپ کا پیش نظارہ مکمل ہوجائے تو ، پیش نظارہ بند کرنے کیلئے پیش نظارہ نتائج کے آئیکن پر کلک کریں۔ اگلا ، دوسرے شعبوں کو شامل کرنے کا طریقہ دیکھنے کے لئے ، ماضی کے قریب پر کلک کریں اپنی موجودہ دستاویز کو بنانے کے ل your آپ کی دستاویز میں ، پھر داخل کریں مرج فیلڈ کے آئیکن پر کلک کریں۔

فوری ضم شدہ فیلڈ کا آئکن

آپ کو ایسا کچھ ملنا چاہئے:

انسٹنٹ فیلڈ

ملک یا علاقہ منتخب کریں ، پھر داخل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔

ضم فیلڈ داخل کی گئی

پیش نظارہ نتائج کے آئیکن پر دوبارہ کلک کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ کیسا لگتا ہے۔ ذیل میں میری مثال یہ ہے:

ملک شامل پیش نظارہ

اب چونکہ فارم لیٹر صحیح طرح سے ترتیب دیا گیا ہے ، آپ قواعد ترتیب دینے جیسے مزید جدید کام کرسکتے ہیں۔ قواعد آپ کو کچھ وصول کنندگان کے ل some کچھ متن ظاہر کرنے اور دوسروں کے ل hide اسے چھپانے کی سہولت فراہم کریں گے۔ شروع کرنے کے لئے ، قواعد کے بٹن پر کلک کریں۔

قواعد

آپ کو ڈراپ ڈاؤن مینو نظر آئے گا جس میں متعدد اختیارات جیسے پوچھ ، پُر ان ، وغیرہ شامل ہوں گے۔

رولز ڈراپ ڈاؤن

ہماری مثال کے طور پر ، آئی If… پھر… اور چنیں ، جو ہمیں مندرجہ ذیل مکالمے پر لے آئے گا۔

میل ضم کے قوانین

فیلڈ کا نام تبدیل کریں: کنٹری_ور_ علاقہ میں ، اور موازنہ کرنے کے لئے: فیلڈ میں USA ٹائپ کریں۔ اگلا ، خانوں میں کچھ متن شامل کریں جہاں یہ لکھا ہے کہ اس متن کو داخل کریں اور بصورت دیگر یہ متن داخل کریں۔

اس مثال میں اگر وصول کنندہ ریاستہائے متحدہ امریکہ میں رہتا ہے تو ، وہ میری کرسمس کو اپنے خط میں متن بھیجیں گے ، جبکہ باقی سب کو سیزنز گریٹنگز کا پیغام ملے گا۔

ٹھیک ہے بٹن اور پھر پیش نظارہ نتائج کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد یہاں کی طرح دکھائی دے گا۔

میری کرسٹماس پیغام شامل کریں

اگلا ، جائزہ نتائج کا سیکشن نوٹ کریں:

پیش نظارہ نتائج کا سیکشن

یہاں بھیجے جانے والے تمام خطوط کو سکرول کرنے کے لئے آپ نمبر کے بائیں اور دائیں طرف تیر والے بٹنوں (جب پیش نظارہ کے نتائج کو آن کیا جاتا ہے) پر کلیک کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے تمام خطوط چھاپنے یا ای میل کرنے سے پہلے ٹھیک نظر آئیں گے۔

نوٹ: قواعد کے تحت میچ فیلڈز مینو کا انتخاب آپ کے وصول کنندگان کی فہرست میں ہیڈر کے ناموں والے ڈیٹا بیس میں فیلڈ کے ناموں کے ملاپ کے لئے ہے۔

یہ دیکھنے میں آسانی کے لئے کہ آپ نے اپنی دستاویز میں کھیتوں کو داخل کیا ہے ، ہائی لائٹ ولیج فیلڈز بٹن کا استعمال کریں۔

نمایاں کھیتوں

یہ ایک ٹوگل ہے جس کو آپ اپنی صوابدید کے مطابق آن اور آف کرسکتے ہیں۔ آخر میں ، جب آپ اپنے خط سے خوش ہوں گے تو ، فائنش اینڈ میراج آئیکن پر کلک کریں:

ختم اور ضم کریں

آپ کو یہ ڈراپ ڈاؤن مینو تین اختیارات کے ساتھ حاصل کرنا چاہئے۔

ختم کریں اور ڈراپ ڈاؤن کو ضم کریں

ورڈ کو اپنے تمام خطوط کو ایک بڑی دستاویز میں ضم کرنے کے ل Word انفرادی دستاویزات میں ترمیم کریں کا انتخاب کریں جسے آپ ای میل کے بطور پرنٹنگ یا بھیجنے سے پہلے دیکھ سکتے ہیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ورڈ کے ساتھ فارم کے خطوط تخلیق کرنا اب جو کام ہوتا ہے اب یہ کام نہیں ہوتا ہے اور آپ دستاویزات کو جلدی اور آسانی سے بنا اور بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ کے ذہن میں کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجک تبصرہ کریں۔ لطف اٹھائیں!